Microsoft 365 Education

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,

die Schülerinnen und Schüler der Knabenrealschule Rebdorf erhalten über ein Schulabonnement kostenlos Zugang zu Microsoft 365.

Sie haben damit unter anderem folgende Möglichkeiten:

zum Micosoft 365 LoginPasswort vergessen
Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote und Outlook

Microsoft Teams

Onlineunterricht, Chat, Videokonferenz, Arbeitsmaterial

Microsoft OneDrive

Online-Speicher, jederzeit und auf verschiedenen Endgeräten nutzbar.

Microsoft E-Mail

E-Mail-Adresse im Format MustermannA25@krs-office.de

Was ist Teams?

Teams ist eine Besprechungsplattform die Lehrkräften und Schüler*innen ermöglicht, miteinander zu chatten, zu telefonieren, Videokonferenzen abzuhalten, Dateien auszutauschen und den Bildschirm zu übertragen. Gerade im Covid-19 bedingten Distanzunterricht, ist MS Teams neben Schulmanager-Online.de unsere Plattform für Videokonferenzen.

Wie melde ich mich in Teams an?

Der Login erfolgt mit den Microsoft 365 Zugangsdaten auf www.krs-office.de oder www.office.com, die in der 5. Klasse an die Schüler*innen ausgeteilt wurden.

Ich habe mein Teams Kennwort vergessen. Was nun?

Für Teams gibt es kein eigenes Kennwort.
Der Teams Zugang ist identisch mit dem Microsoft 365 Zugang.
Teams ist Teil von Microsoft 365, neben Word, Excel, Access und Powerpoint.

Bitte sieh zuhause in deinen Unterlagen nach, ob du deine Microsoft 365 Zugangsdaten findest.
Solltest du deine Zugangsdaten nicht mehr finden, wende dich per email an ebrandis@bistum-eichstaett.de unseren Systemadministrator Herr Brandis Erich oder an das Sekretariat.

Wo werden die Daten in Microsoft 365 gespeichert?

Die Daten der User liegen in deutschen (Frankfurt/Berlin) oder europäischen (Dublin/Amsterdam) Rechenzentren von Microsoft.

Soll ich Teams im Browser nutzen oder die App installieren?

Es wird empfohlen, die Teams App auf dem PC zu installieren, da sie mehr Möglichkeiten bietet als die Browserversion.

Ich möchteTeams im Browser nutzen. Welche werden empfohlen?

  • Microsoft Edge
  • Firefox (aktuellste Version)
  • Internet Explorer 11
  • Chrome (aktuellste Version)

Gibt es eine Anleitung zu Teams?

Ja. Diese kannst du hier herunterladen: Teams-QuickStart-Guide

Warum setzt die Knabenrealschule Rebdorf Microsoft Teams für den Distanzunterricht ein?

Wir setzen das Microsoft 365 Paket und somit die Office Suite mit Word, Excel, PowerPoint, Access, OneDrive und Teams schon seit mehreren Jahren ein.
Als Schule wollten wir die Vorraussetzung schaffen, dass alle Schüler*innen mit der gleichen Umgebung arbeiten und niemand benachteiligt wird.

Teams bietet alle Möglichkeiten von Videokonferenz, Telefonie, Chat, Dateien und Aufgaben teilen, miteindander Arbeiten usw…

Die Serverstandorte sind in Deutschland und der EU. Die Daten und die Datenkommunikation sind verschlüsselt. Alle Schüler*innen können kostenlos die Programme nutzen und haben die gleichen Voraussetzungen.

Wie verwalte ich meine Office 365 Installationen?

zur Anleitung zum Verwalten der Office 365 Installationen

Wer bekommt Microsoft 365 Education?

Microsoft 365 Education ist ausschließlich für die berechtigten Schüler*innen der Knabenrealschule lizenziert.

Wieso ist das Microsoft 365 für Schüler kostenlos?

Die Knabenrealschule Rebdorf ist einem Rahmenvertrag zwischen dem Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht (FWU) der Bundesländer und der Firma Microsoft beigetreten, der es der Schule ermöglicht,  Schüler*innen unserer Schule für die Dauer ihres Schulbesuchs und die Laufzeit des Vertrags eine kostenfreie Nutzung des Produkts Microsoft  365 anzubieten.

Ab wann erhält der Schüler das Microsoft 365?

Die Zugangsdaten und somit Zugang zum Microsoft 365 erhalten die Schüler*innen in der 5. Klasse. Diese erste Ausgabe der Zugangsdaten ist kostenlos.

Bitte beachten Sie folgendes:

Ihre Tocher oder ihr Sohn erhalten die Zugangsdaten in Papierform mit einem Benutzernamen und einem Einmal-Kennwort. Dieses Einmal-Kennwort muss bei der ersten Anmeldung in ein neues, nur ihnen oder ihrem Kind bekanntem, sicheren Kennwort geändert werden. Damit sie diese Kennwort selbst zurück setzen können, müssen Sie entweder eine Mobilfunknummer oder eine private Email-Adresse angeben. Sie können dann damit, verloren gegangene oder vergessene Passwörter selbst zurück setzen.

Wie lange kann man Microsoft 365 Education verwenden?

Schüler*innen der Knabenrealschule Rebdorf können das Microsoft 365 Education bis zu Ihrem Abschluss oder der Abmeldung von der berechtigten Bildungseinrichtung nutzen.
Die Berechtigung kann jederzeit überprüft und entzogen werden, z.B. bei Missbrauch.

Was passiert nachdem der Schüler die Schule verlässt?

Nach Ablauf der Berechtigung verfügen die Anwendungen nur noch über eingeschränkte Funktionen. Dokumente können weiterhin angezeigt, aber nicht mehr bearbeitet oder neue Dokumente erstellt werden.
Weiterhin können mit der E-Mail-Adresse der Bildungseinrichtung verknüpfte Onlinedienste wie Office Online und OneDrive nicht mehr genutzt werden.

Welche Schülerdaten werden für Microsoft 365 Education Plus verwendt oder weitergegeben?

Es werden lediglich der Nachname und der Vorname der Schüler*in für den Office Account benötigt und an Microsoft weitergegeben.

Muss ich meine Dokumente im Internet/Cloud speichern?

Nein. Der Schüler entscheidet selbst, ob er die Dokumente auf seinem PC oder im Onlinespeicher OneDrive abspeichert.

Wo sind die Daten in Micrsosoft 365 gespeichert?

Die Daten der Benutzer liegen in deutschen (Frankfurt/Berlin) oder europäischen (Dublin/Amsterdam) Rechenzentren von Microsoft.

Wie erhalte ich die Microsoft 365 Zugangsdaten und das Office Paket?

Die Schüler*innen erhalten in der 5. Klasse, im Laufe der ersten Wochen nach Beginn des Schuljahres, von ihrer IT Lehkraft oder der Klassenleitung ein Schreiben mit ihren Zugangsdaten.
Darauf stehen der Anmeldename und ein Einmal-Kennwort. Sollte die Schülerin oder der Schüler später an die Schule gekommen sein, so bitte im Sekretariat melden.

Die Zugangsdaten (oberer Teil) verbleiben beim Schüler*in bzw. Ihnen als Eltern und müssen sorgfältigt aufbewahrt werden. Diese Daten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Die Nutzung von Microsoft 365 Education ist freiwillig. Sollten sie der Nutzung widersprechen, so melden sie sich nicht mit den Zugangsdaten an und informieren uns darüber. Die Daten werden dann nicht aktivert und übermittelt.

Sollten sie das Office Paket im Laufe der Schulzeit ihres Kindes auf einem anderen oder neuen PC/Laptop installieren wollen, so benötigen sie diese Zugangsdaten wieder.

Auch für die Zusammenarbeit in Teams, werden die Micrsoft 365 Zugangsdaten benötigt. Teams bentötigt keine eigenen Zugangsdaten!

An wen wende ich mich bei Fragen?

Wenden Sie sich bei Fragen (bitte keine Support-Anfragen) per email an den EDV Systembetreuer Herr Brandis Erich:
ebrandis@bistum-eichstaett.de

Ich habe Probleme mit der Installation. Erhalte ich auch Support von der Schule?

Leider Nein. Wir als Schule können keinen Support bei auftretenden Problemen während der Office Installation oder zu ihrem Laptop/PC geben.

Ich habe meine Zugangsdaten (Benutzername oder Passwort) für den Office Zugang vergessen. Was nun?

Sie können, wenn sie bei der Erstanmeldung eine Mobilfunknummer oder ein private Email Adresse angegeben haben, sich über www.krs-office.de das Passwort selbst zurück setzen.
Oder Sie oder ihr Kind melden sich im Sekretariat.

Ich habe Word, Excel, Powerpoint, aber kein Access?

Vermutlich haben sie das Office 365 auf einem Apple Gerät installiert. Für Apple Geräte wie Ipad, Mac, Mac Book, usw… gibt es von Microsoft kein Access.
Sollte Ihr Kind jedoch Access für den Unterricht benötigen, so installieren sie das Office auf einem Windows PC.

Erhält die Schule das Microsoft 365 Education für die Schüler kostenlos?

Nein. Der Schule enstehen sowohl Lizenzenkosten im Rahmen des FWU Vertrages, als auch einen nicht unterheblichen Verwaltungsaufwand, um die Zugänge der Schüler*innen zu betreuen.
Wir als Schule wollen aber unseren Schüler*innen ermöglichen, sowohl zuhause als auch in der Schule, mit den neuesten Technologien und Programmen zu lernen und zu arbeiten.

Für die Nutzung wird für jedes Kind ein Konto angelegt, welches sowohl von der Schule als auch von zuhause aus zugänglich ist.
Dieses Konto gibt dem Schüler die Möglichkeit, zuhause die Microsoft Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, (Access nur unter WIndows), Publisher, Outlook, usw…) in der aktuellsten Version zu installieren und kostenlos zu nutzen, solange er Schüler an unserer Schule ist.

Wir müssen deshalb darauf hinweisen, dass dieser Onlinespeicher ausschließlich für schulische Aktivitäten gedacht ist.
Es versteht sich von selbst, dass das hochladen urheberrechtlich geschützten Materials nicht erlaubt ist. Bitte beachten Sie, dass keine illegalen, urheberrechtlich geschützten oder das Ansehen der Schule gefährdende Inhalte gespeichert und verbreitet werden dürfen.

Halten Sie sich an die folgenden Regeln:

a) Sie sind verpflichtet sich bei der Nutzung von Micrsoft 365 an das geltende Recht zu halten. Nehmen Sie keine unrechtmäßigen Handlungen vor.
b) Verletzen Sie keine Rechte anderer und halten Sie sich an die Regeln des Urheberrechts. Fremde Inhalte (Texte, Fotos, Videos, Lieder, Audio und andere Materialien) dürfen Sie nicht ohne Genehmigung der Urheber in Microsoft 365 speichern. Dazu gehören auch eingescannte oder abfotografierte Texte und Bilder.
c) Unterlassen Sie es, unangemessene Inhalte oder anderes Material
(das z. B. Nacktdarstellungen, Brutalität, Pornografie, anstößige Sprache, Gewaltdarstellungen oder kriminelle Handlungen zum Inhalt hat)
zu veröffentlichen oder über die Dienste zu teilen.
d) Die Verbreitung und das Versenden von belästigenden, beleidigenden oder bedrohenden Inhalten sind verboten.

Für die Datensicherung ist der/die Schüler/in selbst verantwortlich.
Das Konto kann auf Ihren Wunsch hin auch jederzeit wieder gelöscht werden.

Eine kommerzielle Nutzung, z.B.  von Teams oder Onedrive im eigenen Unternehmen ist ausdrücklich untersagt!

Die Desktop Programme dürfen aber privat auf eigene PCs und Laptops genutzt werden.

Wir möchten mit diesem kostenlosen Angebot eine gemeinsame Basis schaffen, damit die Schüler sowohl zuhause als auch in der Schule mit gleichen Programmversionen arbeiten.
Auch soll damit das Arbeiten mit digitalen Medien, neuen Plattformen und die digitale Teamarbeit zwischen Schülern und Lehrern gefördert werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier in diesem Bereich.

Mit besten Grüßen
Die Schulleitung

Datenschutz und Nutzungsbedingungen zum Office 365 Education

Hier finden Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise die für den Office 365 Account gelten.
Diese müssen sie als Eltern akzeptieren, damit ihr Sohn oder ihre Tochter den kostenlos Zugang zur aktuellsten Version der Microsoft Office Suite nutzen kann:

zu den Nutzungsbedingungen Office 365 [pdf]

zur Datenschutzrichtlinie Office 365 [pdf]