Microsoft 365 Education

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,

die Sch├╝lerinnen und Sch├╝ler der Knabenrealschule Rebdorf erhalten ├╝ber ein Schulabonnement kostenlos Zugang zu Microsoft 365.

Sie haben damit unter anderem folgende M├Âglichkeiten:

zum Micosoft 365 LoginPasswort vergessen
Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote und Outlook

Microsoft Teams

Onlineunterricht, Chat, Videokonferenz, Arbeitsmaterial

Microsoft OneDrive

Online-Speicher, jederzeit und auf verschiedenen Endger├Ąten nutzbar.

Microsoft E-Mail

E-Mail-Adresse im Format MustermannA25@krs-office.de

Was ist Teams?

Teams ist eine Besprechungsplattform die Lehrkr├Ąften und Sch├╝ler*innen erm├Âglicht, miteinander zu chatten, zu telefonieren, Videokonferenzen abzuhalten, Dateien auszutauschen und den Bildschirm zu ├╝bertragen. Gerade im Covid-19 bedingten Distanzunterricht, ist MS Teams neben Schulmanager-Online.de unsere Plattform f├╝r Videokonferenzen.

Wie melde ich mich in Teams an?

Der Login erfolgt mit den Microsoft 365 Zugangsdaten auf www.krs-office.de oder www.office.com, die in der 5. Klasse an die Schüler*innen ausgeteilt wurden.

Ich habe mein Teams Kennwort vergessen. Was nun?

F├╝r Teams gibt es kein eigenes Kennwort.
Der Teams Zugang ist identisch mit dem Microsoft 365 Zugang.
Teams ist Teil von Microsoft 365, neben Word, Excel, Access und Powerpoint.

Bitte sieh zuhause in deinen Unterlagen nach, ob du deine Microsoft 365 Zugangsdaten findest.
Solltest du deine Zugangsdaten nicht mehr finden, wende dich per email an ebrandis@bistum-eichstaett.de unseren Systemadministrator Herr Brandis Erich oder an das Sekretariat.

Wo werden die Daten in Microsoft 365 gespeichert?

Die Daten der User liegen in deutschen (Frankfurt/Berlin) oder europ├Ąischen (Dublin/Amsterdam) Rechenzentren von Microsoft.

Soll ich Teams im Browser nutzen oder die App installieren?

Es wird empfohlen, die Teams App auf dem PC zu installieren, da sie mehr M├Âglichkeiten bietet als die Browserversion.

Ich m├ÂchteTeams im Browser nutzen. Welche werden empfohlen?

  • Microsoft Edge
  • Firefox (aktuellste Version)
  • Internet Explorer 11
  • Chrome (aktuellste Version)

Gibt es eine Anleitung zu Teams?

Ja. Diese kannst du hier herunterladen: Teams-QuickStart-Guide

Warum setzt die Knabenrealschule Rebdorf Microsoft Teams f├╝r den Distanzunterricht ein?

Wir setzen das Microsoft 365 Paket und somit die Office Suite mit Word, Excel, PowerPoint, Access, OneDrive und Teams schon seit mehreren Jahren ein.
Als Schule wollten wir die Vorraussetzung schaffen, dass alle Sch├╝ler*innen mit der gleichen Umgebung arbeiten und niemand benachteiligt wird.

Teams bietet alle M├Âglichkeiten von Videokonferenz, Telefonie, Chat, Dateien und Aufgaben teilen, miteindander Arbeiten usw…

Die Serverstandorte sind in Deutschland und der EU. Die Daten und die Datenkommunikation sind verschl├╝sselt. Alle Sch├╝ler*innen k├Ânnen kostenlos die Programme nutzen und haben die gleichen Voraussetzungen.

Wie verwalte ich meine Office 365 Installationen?

zur Anleitung zum Verwalten der Office 365 Installationen

Wer bekommt Microsoft 365 Education?

Microsoft 365 Education ist ausschlie├člich f├╝r die berechtigten Sch├╝ler*innen der Knabenrealschule lizenziert.

Wieso ist das Microsoft 365 f├╝r Sch├╝ler kostenlos?

Die Knabenrealschule Rebdorf ist einem Rahmenvertrag zwischen dem Institut f├╝r Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht┬á(FWU) der Bundesl├Ąnder und der Firma┬áMicrosoft beigetreten, der es der Schule erm├Âglicht,┬á Sch├╝ler*innen unserer Schule f├╝r die Dauer ihres Schulbesuchs und die Laufzeit des Vertrags eine kostenfreie Nutzung des Produkts Microsoft┬á 365 anzubieten.

Ab wann erh├Ąlt der Sch├╝ler das Microsoft 365?

Die Zugangsdaten und somit Zugang zum Microsoft 365 erhalten die Sch├╝ler*innen in der 5. Klasse. Diese erste Ausgabe der Zugangsdaten ist kostenlos.

Bitte beachten Sie folgendes:

Ihre Tocher oder ihr Sohn erhalten die Zugangsdaten in Papierform mit einem Benutzernamen und einem Einmal-Kennwort. Dieses Einmal-Kennwort muss bei der ersten Anmeldung in ein neues, nur ihnen oder ihrem Kind bekanntem, sicheren Kennwort ge├Ąndert werden. Damit sie diese Kennwort selbst zur├╝ck setzen k├Ânnen, m├╝ssen Sie entweder eine Mobilfunknummer oder eine private Email-Adresse angeben. Sie k├Ânnen dann damit, verloren gegangene oder vergessene Passw├Ârter selbst zur├╝ck setzen.

Wie lange kann man Microsoft 365 Education verwenden?

Sch├╝ler*innen der Knabenrealschule Rebdorf k├Ânnen das Microsoft 365 Education bis zu Ihrem Abschluss oder der Abmeldung von der berechtigten Bildungseinrichtung nutzen.
Die Berechtigung kann jederzeit ├╝berpr├╝ft und entzogen werden, z.B. bei Missbrauch.

Was passiert nachdem der Sch├╝ler die Schule verl├Ąsst?

Nach Ablauf der Berechtigung verf├╝gen die Anwendungen nur noch ├╝ber eingeschr├Ąnkte Funktionen. Dokumente k├Ânnen weiterhin angezeigt, aber nicht mehr bearbeitet oder neue Dokumente erstellt werden.
Weiterhin k├Ânnen mit der E-Mail-Adresse der Bildungseinrichtung verkn├╝pfte Onlinedienste wie Office Online und OneDrive nicht mehr genutzt werden.

Welche Sch├╝lerdaten werden f├╝r Microsoft 365 Education Plus verwendt oder weitergegeben?

Es werden lediglich der Nachname und der Vorname der Sch├╝ler*in f├╝r den Office Account ben├Âtigt und an Microsoft weitergegeben.

Muss ich meine Dokumente im Internet/Cloud speichern?

Nein. Der Sch├╝ler entscheidet selbst, ob er die Dokumente auf seinem PC oder im Onlinespeicher OneDrive abspeichert.

Wo sind die Daten in Micrsosoft 365 gespeichert?

Die Daten der Benutzer liegen in deutschen (Frankfurt/Berlin) oder europ├Ąischen (Dublin/Amsterdam) Rechenzentren von Microsoft.

Wie erhalte ich die Microsoft 365 Zugangsdaten und das Office Paket?

Die Sch├╝ler*innen erhalten in der 5. Klasse, im Laufe der ersten Wochen nach Beginn des Schuljahres, von ihrer IT Lehkraft oder der Klassenleitung ein Schreiben mit ihren Zugangsdaten.
Darauf stehen der Anmeldename und ein Einmal-Kennwort. Sollte die Sch├╝lerin oder der Sch├╝ler sp├Ąter an die Schule gekommen sein, so bitte im Sekretariat melden.

Die Zugangsdaten (oberer Teil) verbleiben beim Sch├╝ler*in bzw. Ihnen als Eltern und m├╝ssen sorgf├Ąltigt aufbewahrt werden. Diese Daten d├╝rfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Die Nutzung von Microsoft 365 Education ist freiwillig. Sollten sie der Nutzung widersprechen, so melden sie sich nicht mit den Zugangsdaten an und informieren uns dar├╝ber. Die Daten werden dann nicht aktivert und ├╝bermittelt.

Sollten sie das Office Paket im Laufe der Schulzeit ihres Kindes auf einem anderen oder neuen PC/Laptop installieren wollen, so ben├Âtigen sie diese Zugangsdaten wieder.

Auch f├╝r die Zusammenarbeit in Teams, werden die Micrsoft 365 Zugangsdaten ben├Âtigt. Teams bent├Âtigt keine eigenen Zugangsdaten!

An wen wende ich mich bei Fragen?

Wenden Sie sich bei Fragen (bitte keine Support-Anfragen) per email an den EDV Systembetreuer Herr Brandis Erich:
ebrandis@bistum-eichstaett.de

Ich habe Probleme mit der Installation. Erhalte ich auch Support von der Schule?

Leider Nein. Wir als Schule k├Ânnen keinen Support bei auftretenden Problemen w├Ąhrend der Office Installation oder zu ihrem Laptop/PC geben.

Ich habe meine Zugangsdaten (Benutzername oder Passwort) f├╝r den Office Zugang vergessen. Was nun?

Sie k├Ânnen, wenn sie bei der Erstanmeldung eine Mobilfunknummer oder ein private Email Adresse angegeben haben, sich ├╝ber www.krs-office.de┬ádas Passwort selbst zur├╝ck setzen.
Oder Sie oder ihr Kind melden sich im Sekretariat.

Ich habe Word, Excel, Powerpoint, aber kein Access?

Vermutlich haben sie das Office 365 auf einem Apple Ger├Ąt installiert. F├╝r Apple Ger├Ąte wie Ipad, Mac, Mac Book, usw… gibt es von Microsoft kein Access.
Sollte Ihr Kind jedoch Access f├╝r den Unterricht ben├Âtigen, so installieren sie das Office auf einem Windows PC.

Erh├Ąlt die Schule das Microsoft 365 Education f├╝r die Sch├╝ler kostenlos?

Nein. Der Schule enstehen sowohl Lizenzenkosten im Rahmen des FWU Vertrages, als auch einen nicht unterheblichen Verwaltungsaufwand, um die Zug├Ąnge der Sch├╝ler*innen zu betreuen.
Wir als Schule wollen aber unseren Sch├╝ler*innen erm├Âglichen, sowohl zuhause als auch in der Schule, mit den neuesten Technologien und Programmen zu lernen und zu arbeiten.

F├╝r die Nutzung wird f├╝r jedes Kind ein Konto angelegt, welches sowohl von der Schule als auch von zuhause aus zug├Ąnglich ist.
Dieses Konto gibt dem Sch├╝ler die M├Âglichkeit, zuhause die Microsoft Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, (Access nur unter WIndows), Publisher, Outlook, uswÔÇŽ) in der aktuellsten Version zu installieren und kostenlos zu nutzen,┬ásolange er Sch├╝ler an unserer Schule ist.

Wir m├╝ssen deshalb darauf hinweisen, dass dieser Onlinespeicher ausschlie├člich f├╝r schulische Aktivit├Ąten gedacht ist.
Es versteht sich von selbst, dass das hochladen urheberrechtlich gesch├╝tzten Materials nicht erlaubt ist. Bitte beachten Sie, dass keine illegalen, urheberrechtlich gesch├╝tzten oder das Ansehen der Schule gef├Ąhrdende Inhalte gespeichert und verbreitet werden d├╝rfen.

Halten Sie sich an die folgenden Regeln:

a) Sie sind verpflichtet sich bei der Nutzung von Micrsoft 365 an das geltende Recht zu halten. Nehmen Sie keine unrechtm├Ą├čigen Handlungen vor.
b) Verletzen Sie keine Rechte anderer und halten Sie sich an die Regeln des Urheberrechts. Fremde Inhalte (Texte, Fotos, Videos, Lieder, Audio und andere Materialien) d├╝rfen Sie nicht ohne Genehmigung der Urheber in Microsoft 365 speichern. Dazu geh├Âren auch eingescannte oder abfotografierte Texte und Bilder.
c) Unterlassen Sie es, unangemessene Inhalte oder anderes Material
(das z. B. Nacktdarstellungen, Brutalit├Ąt, Pornografie, anst├Â├čige Sprache, Gewaltdarstellungen oder kriminelle Handlungen zum Inhalt hat)
zu ver├Âffentlichen oder ├╝ber die Dienste zu teilen.
d) Die Verbreitung und das Versenden von bel├Ąstigenden, beleidigenden oder bedrohenden Inhalten sind verboten.

F├╝r die Datensicherung ist der/die Sch├╝ler/in selbst verantwortlich.
Das Konto kann auf Ihren Wunsch hin auch jederzeit wieder gel├Âscht werden.

Eine kommerzielle Nutzung, z.B.  von Teams oder Onedrive im eigenen Unternehmen ist ausdrücklich untersagt!

Die Desktop Programme d├╝rfen aber privat auf eigene PCs und Laptops genutzt werden.

Wir m├Âchten mit diesem kostenlosen Angebot eine gemeinsame Basis schaffen, damit die Sch├╝ler sowohl zuhause als auch in der Schule mit gleichen Programmversionen arbeiten.
Auch soll damit das Arbeiten mit digitalen Medien, neuen Plattformen und die digitale Teamarbeit zwischen Sch├╝lern und Lehrern gef├Ârdert werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier in diesem Bereich.

Mit besten Gr├╝├čen
Die Schulleitung

Datenschutz und Nutzungsbedingungen zum Office 365 Education

Hier finden Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise die f├╝r den Office 365 Account gelten.
Diese m├╝ssen sie als Eltern akzeptieren, damit ihr Sohn oder ihre Tochter den kostenlos Zugang zur aktuellsten Version der Microsoft Office Suite nutzen kann:

zu den Nutzungsbedingungen Office 365 [pdf]

zur Datenschutzrichtlinie Office 365 [pdf]